Wyświetlanie danych i podstawowa interakcja

Obsługa systemu wiąże się z opanowaniem funkcji podstawowych, takich jak poszukanie danych które nas interesują i interakcja z nimi, tj. edycja, podgląd, kasowanie i dodawanie.

Przyciski podstawowe na liście rekordów

W każdym wybranym rekordzie dostępne są przyciski, pełniące funkcje podstawowe w systemie. W zależności od miejsca ich usytuowania na ekranie, możemy podzielić je na poniższe grupy.

1. W prawej górnej części ekranu:

   

• Tworzenie nowego rekordu na liście.

• Eksportowanie danych.

2. Z lewej strony ekranu, tuż nad listą rekordów:

   

• Odświeżenie listy rekordów.

• Filtrowanie danych w rekordach.

• Standardowe wyszukiwanie na liście rekordów.

3. Opcjonalnie, czasem mogą pojawić się inne przyciski w zależności od funkcjonalności oferowanej przez dany komponent, np.:

• Menu „Wyposażenie → Rejestr Wypożyczenia”. Pozwala na wydanie jednemu pracownikowi kilku sprzętów za jednym razem.

  

• Menu „E-mail → Kolejka E-maili”. Umożliwia aktualizację bieżącej listy e-maili, które nie zostały jeszcze pobrane z serwera pocztowego w celu ich dalszego przetworzenia.

  

• Menu „Magazyn → Zakupy”. Pozwala wgrać zdjęcie lub plik PDF z zamówieniem lub fakturą, uzupełniając automatycznie listę magazynową skanowanymi danymi.

  

• Zakładka „Załączone→ E-mail”. Pozwala na dołączenie wiadomości e-mail które jeszcze nie zostały zarchiwizowane.

  

• Menu “Magazyn → Inwentaryzacje”. Pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji.

  

• Zakładka „Załączone→ E-mail”. Pozwala na dołączenie już zarchiwizowanych wiadomości do wyświetlonego rekordu.

  

Powtarzalne przyciski akcji

Dzięki przyciskom akcji możemy odpowiednio przejść do wybranego rekordu i zastosować w nim wybraną funkcję. Przyciski akcji zawsze znajdują się po prawej stronie rekordu na liście.

UWAGA: Widoczność przycisków akcji jest uzależniona od uprawnień aktualnie zalogowanego do sytemu użytkownika.

W systemie dostępne są następujące przyciski akcji:

1. Standardowe, powtarzające się przy każdym rekordzie:

   

• Niebieski „Wyświetl” - służy do podglądu rekordu (widok szczegółowy).

• Pomarańczowy “Edytuj”- realizuje edycję rekordu.

• Czerwony „Usuń” - usuwa wybrany rekord.

2. Dodatkowe, dostępne tylko w poszczególnych modułach:

• Zielony „Drukuj etykietę urządzenia” - Menu „Wyposażenie → Lista wyposażenia”.

  

• Zielony

  • „Dołącz ten e-mail do innego rekordu” - Menu „E-mail → Archiwa”
  • „Archiwizuj nowy e-mail” – Menu „E-mail → Kolejka”.

  

Podstawowe przyciski w widoku rekordu

Widoczne w rekordzie przyciski funkcyjne pozwalają dokonywać zmian w tym rekordzie oraz tworzyć zadania bezpośrednio z nim związane. Będą one zawsze widoczne w każdym wyświetlonym rekordzie i umiejscowione z prawej strony ekranu.

Do podstawowych przycisków w widoku rekordu zaliczamy:

1. Gwiazdka na jasnym tle pozwala dodać wyświetlony rekord do „Ulubionych”. Rekord dodany do listy „Ulubionych” będzie oznaczony jako pole gwiazdki na pomarańczowym tle.

   

2. Umożliwia edycję formularza rekordu (traktowany zamiennie z pomarańczowym przyciskiem akcji „Edytuj”).

   

3. Powraca do ostatnio otwartej listy rekordów, znajdującej się w konkretnym module systemu.

   

4. Powraca do ostatnio przeglądanego rekordu na zasadzie “kroku w tył”.

   

5. Na trwałe usuwa aktualny rekord (traktowany zamiennie z czerwonym przyciskiem akcji „Usuń”).

   

Dodatkowe przyciski funkcyjne

W niektórych rekordach istnieją dodatkowe przyciski z dodatkowymi akcjami. Przyciski te będą dostępne pomiędzy podstawowymi przyciskami w górnym prawym rogu widoku rekordu.

UWAGA: Widoczność dodatkowych przycisków funkcyjnych jest uzależniona od uprawnień aktualnie zalogowanego do sytemu użytkownika.

Można do nich zakwalifikować przyciski odpowiadające za następujące funkcje w systemie:

1. Pozwala skopiować dany rekord.

   

2. Generuje stworzony w rekordzie dokument do wersji w formacie PDF.

   

3. Wyświetla na pulpicie podgląd przeglądanego rekordu.

   

4. Zapisuje zmiany w formularzach.

   

5. Umożliwia użytkownikowi wybór pliku, który chce przesłać oraz jego załączenie do rekordu.

   

6. Pozwala na zmianę statusu przy rekordach oczekujących przejrzenia ich zawartości.

   

7. Potwierdza zgodność w dokumentach wymagających akceptacji.

   

8. Pozwala wgrać na dysk kolejny załączany plik z danymi.

   

9. Umożliwia wykonywanie operacji na skrzynce poczty e-mail (zamienne z przyciskami akcji „Archiwizuj nowy e-mail” oraz „Dołącz ten e-mail do innego rekordu).

   

10. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail z dokumentem wygenerowanym na podstawie rekordu.

    

11. Zmienia status w tych rekordach, które oczekują w kolejce na realizację.

    

12. Wyświetla dane użytkownika wraz z jego uprawnieniami.

    

13. Pozwala utworzyć nowe konto użytkownikowi w systemie.

    

14. Pozwala utworzyć nowy materiał, którego stan można śledzić w magazynie.

    

15. Generuje etykietę do druku.