Przejdź do treści

Projekty

Wprowadzenie informacji o projektach do systemu przed wyceną poprawia skuteczność zarządzania nimi. Proces planowania to jak zapisywanie planów przed wyjściem w drogę - pomaga wiedzieć, co trzeba zrobić i jak się rozwijać. Dostępne statusy projektów to po prostu etapy, przez które przechodzimy, od momentu rozpoczęcia do zakończenia etapu prac. Wskazują, gdzie aktualnie jesteśmy i co będzie następne.

Tworzenie nowego projektu

Do systemu mogą zostać wpisane dowolne rodzaje zleceń (projektów), które będą oczekiwały na stworzenie wyceny w systemie.

W skład rekordów w menu “Kontrakty → Projekty” mogą wchodzić:

  • Wcześniej ofertowane wyceny.

  • Nowe projekty, dla których nie tworzono wcześniej ofertowania.

UWAGA: Wycena jest dostępna tylko dla projektów od statusu „Wybrano nas do realizacji projektu” wzwyż.

PAMIĘTAJ: Projekty zdobyte to zatwierdzone przez Klienta wyceny, dla których potwierdzono współpracę i podpisano umowę na realizację.

Aby wpisać zlecenie na listę projektów postępuj według kolejności:

  1. Przejdź do menu “Kontrakty → Projekty” i utwórz wpis za pomocą przycisku “Nowy”.

  2. Uzupełnij pola formularza w zakładce “Ogólne”, których znaczenie jest następujące:

  • Generuj numer oferty: Możesz wybrać kolejny numer oferty, zaznaczając opcję „Tak” lub wpisać dowolny numer w polu „Numer oferty” po wybraniu opcji „Nie”.

  • Nazwa projektu: Nazwa dla tworzonego projektu, np. “Hala Sportowa Zacisze”.

  • Rodzaj klienta: Określ podmiot, którego ma dotyczyć projekt, np. “Komercyjny” dla firmy lub “Prywatny” dla osoby fizycznej i wybierz z listy odpowiedni Kontakt lub firmę, jeżeli istnieje on w systemie.

  • Kontakt: Opcjonalnie określ osobę kontaktową dla tego zlecenia. Nie jest to pole obowiązkowe.

PAMIĘTAJ: Możesz wybrać Kontakt firmy z listy dostępnej w systemie, wpisując początkowe litery jej nazwy.

UWAGA: Za pomocą przycisku “Szybko dodaj firmę” wprowadzisz nowy podmiot do systemu bez konieczności zamykania aktualnie uzupełnianego formularza.

PAMIĘTAJ: Dla firmy wybranej z listy systemowej zostaną zasugerowane powiązane kontakty. Możesz także utworzyć nowy Kontakt, który nie będzie powiązany z wybraną firmą. Jeśli dodasz nową firmę, lista kontaktów nie będzie dostępna.

UWAGA: Za pomocą przycisku “Szybko dodaj kontakt” wprowadzisz nowy podmiot do systemu bez konieczności zamykania aktualnie uzupełnianego formularza.

  • Rodzaj projektu: Wybierz z listy rodzaj prac, którego ma dotyczyć zlecenie.

PAMIĘTAJ: Rodzaje projektów są ustalane przez administratora. Jeśli Twój projekt obejmuje inne rodzaje prac niż te dostępne na liście, skontaktuj się z administratorem w celu uzupełnienia listy.

  • Źródło zapytania: Wybierz z listy sposób w jaki potencjalny Klient zgłosił prośbę o wycenę projektu:

    • Strona internetowa – kontakt poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej.
    • Social media – kontakt poprzez platformy społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram, LinkedIn.
    • Z polecenia – kontakt uzyskany dzięki rekomendacji innej osoby lub firmy.
    • Reklamy – kontakt po zobaczeniu reklamy, np. w Google Ads, prasie, na bilbordzie itp.

PAMIĘTAJ: Rodzaje źródeł zapytania są ustalane przez administratora. Jeśli Twój projekt obejmuje inne rodzaje źródeł niż te dostępne na liście, skontaktuj się z administratorem w celu uzupełnienia listy.

PAMIĘTAJ: Rejestrowanie źródeł zapytań o wycenę służy ustaleniu, które metody są najczęściej wybierane przez Klientów przy zgłaszaniu zapytań. Pozyskane dane pomagają w dalszym kierowaniu działań reklamowych i doborze odpowiednich kanałów komunikacji, aby zwiększyć efekty.

  • Przedstawiciel handlowy: Wybierz z listy pracownika, który zdobył projekt i dla którego zostanie wygenerowany raport aktywności.

  • Kosztorysant: Wybierz z listy podmiot odpowiedzialny za stworzenie wyceny.

UWAGA: Jeśli w ustawieniach systemu zostały wybrane domyśle wartości pól dla wyżej wymienionych grup podanych w projekcie, to pola te zostaną uzupełnione automatycznie. Możesz je zmienić, wybierając inną osobę z listy przypisaną do odpowiedniej grupy.

  • Kierownik projektu: Wybierz z listy podmiot odpowiedzialny za nadzór nad budową.

  • Asystent kierownika projektu, Architekt, Konstruktor: Wybierz z listy podmiot odpowiedzialny za wsparcie kierownika projektu, projektowanie oraz nadzór nad realizacją konstrukcji, z uwzględnieniem jej bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.

  • Wsparcie prawne: Wybierz z listy podmiot odpowiedzialny za udzielanie porad prawnych oraz zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.

  • Adres projektu 1 i 2, Miasto, Kraj, Region, Kod pocztowy: Pola adresowe określające lokalizację realizacji projektu.

  • Data rozpoczęcia robót budowlanych: Termin rozpoczęcia prac.

  • Szacowana data zakończenia robót budowlanych: Planowany dzień zakończenia prac określonych w projekcie.

  • Priorytet: Określ ważność zlecenia poprzez wybór na liście jednej z dostępnej opcji: Niski, Średni, Wysoki, Bardzo wysoki.

UWAGA: W zależności od wybranego priorytetu rekord zostanie podświetlony kolorem tła na liście z odpowiednią intensywnością jego barwy. Niski priorytet nie będzie miał podświetlenia, a z kolei priorytet bardzo wysoki będzie najmocniej oznaczony. Priorytet średni i wysoki nabiorą barw pośrednich.

  • Opis: Informacje dodatkowe, notatki związane z projektem.
  1. Zapisz uzupełnione dane za pomocą przycisku “Zatwierdź”.

Na ekranie zostanie wyświetlony utworzony wpis.

PAMIĘTAJ: Każdy projekt dodany bezpośrednio do listy projektów automatycznie otrzymuje status „Wybrano nas do realizacji projektu”.

  1. Opcjonalnie przejdź do zakładki “Szczegóły” i uzupełnij pozostałe widoczne pola, które dotyczą:
  • Plany: Możesz załączyć wymagane pliki dokumentacji związane z tworzoną wyceną.

  • Termin dostarczenia dokumentacji przedbudowlanej do klienta: Wprowadź datę przekazania dokumentacji inwestorowi.

  • Praca dla GW: Oceń powiązanie z Generalnym Wykonawcą, gdzie wybór dotyczy:

    • Opcja “Nie” - GW nie będzie pośredniczyć w tworzonym projekcie.

    • Opcja “Tak” - GW pełni rolę pośrednika i przejmuje pełen zakres prac nad projektem, a my działamy jedynie jako podwykonawca.

    Dla wyboru opcji “Tak” w dalszej części określ etapy porozumień z GW, które odnoszą się do:

  • Numer Projektu Generalnego Wykonawcy: Numer porządkowy nadawany projektowi przez GW.

  • Kosztorysant, Kierownik, Inspektor: Wybierz osoby z odpowiednich grup, które będą odpowiedzialne za wymienione funkcje.

UWAGA: Jeśli administrator dodał „Dodatkowe pola projektów”, będą one dostępne do uzupełnienia w dalszej części formularza. Nie wszystkie z nich muszą być obowiązkowe.

PAMIĘTAJ: Pola dodatkowe są dostępne w zakładce “Szczegóły” tylko dla projektów z minimalnym statusem “Wybrano nas do realizacji projektu” oraz dla dalszych statusów, pod warunkiem, że administrator je uwzględnił w ustawieniach systemowych.

Pracownicy uzupełniają pola dodatkowe, aby zapewnić pełność danych, ułatwić zarządzanie projektami i poprawić organizację pracy.

Sposób uzupełniania pól dodatkowych może obejmować:

  • Dowolny tekst (krótki lub wieloliniowy).

  • Liczbę całkowitą i ułamkową (np. 0.2).

  • Ustawienie suwaka aktywności na wybór Tak/Nie.

  • Wybór daty i godziny z kalendarza.

  • Wybór jednej lub kilku opcji z listy rozwijanej.

  • Oznaczenie opcji jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.

PAMIĘTAJ: Funkcja “Filtrowania szczegółowego” pozwala na łatwe wyszukiwanie rekordów, które mają wspólne pola dodatkowe.

  1. Zapisz wprowadzone dane za pomocą przycisku “Zatwierdź”.

UWAGA: Pozostałe pola oraz zakładki „Wycena” i „Księgowość” pozostaw puste. Moduły te zostaną szczegółowo opisane w dziale Wyceny.

Podgląd oraz edycja wpisanych projektów

Niezależnie od ustawionego statusu, we wszystkich projektach wpisanych na listę możesz dokonać zmian. W celu odszukania konkretnego projektu, warto skorzystać z metod filtrowania i sortowania rekordów, które zostały dokładniej opisane tutaj. Pomocna może okazać się opcja szybkiego filtrowania listy, ze względu na aktualny status projektów. Została ona oznaczona na poniższym zrzucie ekranu.

Możliwe szybkie filtry:

I. Etap dokumentacji: Projekty, w których kompletowana jest dokumentacja niezbędna do realizacji poszczególnych etapów prac. Dotyczy statusów: “Wybrano nas do realizacji projektu” oraz “Umowa podpisana”.

II: Projekt w trakcie: Projekty aktualnie realizowane. Dotyczy statusów: “Projekt w trakcie realizacji”, “Prace wstrzymane” oraz “Problem z projektem”.

III: Etap dokumentacji lub projekt w trakcie: Lista projektów uwzględniająca oba rodzaje filtrów: I i II.

IV: Zamknięte lub zakończone: Nieaktywne projekty, w tym zakończone i rozliczone, dla których można zmienić status na „Zamknięty”.

V: Projekty w które jestem zaangażowany: Wszystkie projekty, w których uczestniczy zalogowany użytkownik.

Aby podejrzeć wpisany projekt i dokonać w nim zmian, postępuj według kolejności:

  1. Przejdź do menu “Kontrakty → Projekty” i przy wybranym projekcie kliknij kursorem w przycisk akcji “Wyświetl” lub w jego nazwę.

  1. W zależności od statusu wprowadzonego do systemu projektu, pola w poszczególnych zakładkach, mogą nieznacznie się różnić.

  2. Kliknij w przycisk “Edytuj” i dokonaj zmian w wybranych zakładkach, a następnie zapisz formularze używając przycisku ”Zatwierdź”.

PAMIĘTAJ: Edycja niektórych zakładek w projektach jest dostępna tylko dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami, np. zakładka “Wycena”.

Przykład: Zakładki dostępne w projekcie ze statusem “Wybrano nas do realizacji projektu”.

  • Ogólne: Informacje widoczne podczas wprowadzania wpisu do systemu.

UWAGA: W rekordach ze statusem „Wybrano nas do realizacji projektu” możesz podejrzeć istniejącą ofertę, klikając „Przejdź do oferty”, lub utworzyć nową za pomocą opcji „Przejdź do ofertowania”.

  • Wycena: Dane szacunkowe dostępne tylko dla aktywnego pola “Czas i materiał”.

UWAGA: Zmiana statusu na „W trakcie wyceny” umożliwi wprowadzenie zmian dla pola „Czas i Materiał”.

  • Szczegóły: M.in. ustawienie dotyczące powiązania z Generalnym Wykonawcą.

  • CRM & Organizer: Wszystkie załączone “Zadania”, “Spotkania” i “Rozmowy telefoniczne”, które są powiązane z aktualnie przeglądanym projektem.

  • Weryfikacja materiałów, Wnioski o informacje, Wizyty na projektach: Miejsce na odpowiednio dołączane wnioski w zależności od ich przeznaczenia.

UWAGA: Zmiana statusu na „W trakcie wyceny” umożliwi wprowadzanie wniosków „Weryfikacja Materiałów”.

  • Więcej: Dodatkowe powiązania dla tego projektu, widoczne w zakładkach:

    • Załączone (Notki i pliki, E-maile oraz Dokumenty akceptowalne).

    • Informacje (autor oraz data stworzenia rekordu).

    • Historia (kto i kiedy dokonywał zmian w rekordzie z projektem).

UWAGA: Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora mają możliwość przywracania usuniętych projektów z listy.

PAMIĘTAJ: Każdy kolejny status wybierany po statusie “Otrzymano zaproszenie do złożenia oferty” będzie posiadał odpowiednio zwiększoną ilość zakładek.

Przykład: Lista zakładek widoczna po rozszerzeniu “Więcej” w aktualnie realizowanym projekcie.

  • Faktury: Lista rekordów związanych z rozliczeniem finansowym za projekt.

  • Koszty: Rekordy, w których sprecyzowane zostały koszty związane z realizacją projektu.

  • Weryfikacja materiałów: Lista zgłoszeń dotyczących weryfikacji materiałów oznaczonych w wycenie.

  • Wnioski o informacje: Lista wniosków dotyczących udzielenia informacji na pytania powstałe podczas trwania projektu.

  • Planer: Terminarz pracy pracowników przypisanych do danego projektu. Jest on uzupełniany przez kierownika projekty oraz aktualizowany na podstawie rejestrowania się w pracy przez pracowników budowlanych w aplikacji mobilnej.

  • Umowy podwykonawcze: Ustalenie rozliczenia z podwykonawcą za realizację etapu projektu.

  • Wizyty na projektach: Lista rekordów z przeprowadzonymi wizytami na projekcie.

  • Dokładność oszacowania i postęp prac: Analiza rentowności projektu oparta na zgłaszanych przez brygadzistów raportach dziennych, zawierających postępy prac oddelegowanych na projekt pracowników.

  • Problemy: Zgłaszane problemy mogące mieć wpływ na płynność prac.

  • Sprzęt: Historia wypożyczonego wyposażenia na czas trwania projektu oraz wgląd do list z odroczeniami zwrotu, odbiorami i zgłaszanymi zapotrzebowaniami na sprzęt.

  • Magazyn: Lista materiałów magazynowych będących na projekcie oraz tych które zostały zużyte do realizacji projektu.

  • Raporty: Podgląd postępu prac na podstawie raportów oraz bilansu czasu pracy pracowników oraz bilansu finansowego na podstawie odnotowanych kosztów (koszt pracowników, materiałów, sprzętu i innych) oraz wyceny.

Zmiana statusów w projektach

Zmiana statusów w projektach umożliwia wprowadzenie korelacji pomiędzy etapami ich realizacji. W zależności od wpisanych do systemu danych, w podglądzie danego projektu mogą pojawić się lub zniknąć odpowiednie zakładki.

Zmianę statusu w projekcie wykonasz według schematu:

  1. Odszukaj na liście projektów, ten projekt w którym chcesz zmienić status i kliknij kursorem w jego aktualną nazwę statusu.

UWAGA: Nie można przeskoczyć pewnych statusów - zmiana statusów odbywa się zawsze w sposób wymuszony kolejnymi etapami projektu.

  1. Dokonaj wyboru nowego statusu i zapisz go za pomocą przycisku “Zatwierdź”.

  2. Przejrzyj widoczny formularz, uzupełnij stosowne pola zgodnie ze zmianami, które chcesz wprowadzić, a następnie zapisz je, klikając przycisk “Zatwierdź”.

PAMIĘTAJ: Zanim przygotujesz umowę, zawsze najpierw stwórz wycenę.

Przykłady “Statusów Pośrednich” dostępnych dla ofertowanych projektów ze statusem „Wybrano nas do realizacji projektu” oraz dla nowo dodanych, bez wcześniejszego ofertowania:

  1. Wybrano nas do realizacji projektu - czas i materiał.

  2. Projekt utracono.

  3. Umowa przygotowana.

  4. Umowa podpisana.

  5. Dokumentacja przedbudowlana oczekuje na przygotowanie.

  6. Dokumentacja przedbudowlana w trakcie tworzenia.

  7. Dokumentacja przedbudowlana ukończona.

  8. Dokumentacja przedbudowlana zweryfikowana.

  9. Dokumentacja przedbudowlana wysłana do klienta.

  10. Dokumentacja przedbudowlana zatwierdzona przez klienta.

  11. Projekt w trakcie realizacji.

  12. Projekt został anulowany.

  13. Prace wstrzymane.

  14. Problem z projektem.

  15. Zakończono.

  16. Zamknięty.

Szczegółowy opis każdego z powyższych statusów znajduje się w dziale Wycena.

PAMIĘTAJ: Przed każdą zmianą statusu zweryfikuj dane w dotychczas wprowadzonym formularzu.

UWAGA: Przy zamykaniu projektu stwórz przesunięcie magazynowe na cały niewykorzystany materiał. Towar nierozliczony i pozostawiony na projekcie zostanie uwzględniony do kosztów projektu.

PAMIĘTAJ: Zakończony projekt to taki, dla którego wystawiono fakturę końcową. Zamknięty projekt to projekt zakończony i rozliczony.

Ofertowanie projektów

Ofertowanie to pierwszy krok – ogólna propozycja współpracy, która może, ale nie musi zawierać konkretnej wyceny. Jeśli inwestor jest zainteresowany dalszymi rozmowami, przygotowywana jest oferta, czyli szczegółowy dokument zawierający zakres prac, ceny i warunki realizacji. Dopiero po jej akceptacji rozpoczyna się projekt, czyli właściwa realizacja zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem i dokumentacją techniczną.

Tworzenie nowego ofertowania

Tworzenie oferty projektu to etap pośredni, na którym ustalane są ewentualne zmiany przed podpisaniem umowy na realizację. Nie są to jeszcze zdobyte projekty.

Aby stworzyć ofertowanie projektowe postępuj według kolejności:

  1. Przejdź do “Kontrakty -> Oferty projektowe” i utwórz wpis za pomocą przycisku “Nowy”.

  2. Formularz tworzenia oferty projektowej zawiera te same pola co formularz tworzenia projektu. Różnice dotyczą następujących pól:

  • Status ofertowania: Określ etap spośród dostępnych, dla wprowadzanego projektu:

    • Planowanie wstępne - wpis dotyczący ogólnego zarysu projektu dla którego jeszcze nie realizujemy szczegółowej wyceny.

    • Otrzymano zaproszenie do złożenia oferty - wpis dotyczący projektu, który został przedstawiony przez potencjalnego klienta. Dla tego wyboru, poniżej należy określić “Datę otrzymania zaproszenia”.

    • W trakcie wyceny szacunkowej - wpis dotyczący projektu, dla którego rozpoczęto proces wyceny.

    • Nie jesteśmy zainteresowani - wpis dotyczący rezygnacji z tworzenia wyceny.

  • Data otrzymania zaproszenia: Dzień wpływu zapytania o przygotowanie wstępnej wyceny. W kolejnych polach możesz określić termin złożenia wyceny szacunkowej oraz gotowej oferty.

UWAGA: Dla statusów “Otrzymano zaproszenie do złożenia oferty” oraz “W trakcie wyceny szacunkowej” należy podać termin złożenia oferty. Termin nie jest wymagany przy statusie “Planowanie wstępne”.

PAMIĘTAJ: Ofertowanie projektowe to jedynie ogólny plan potencjalnej współpracy z Klientem. Dopóki jego status nie zostanie zmieniony na „Wybrano nas do realizacji”, pozostaje na liście ofert.

  1. Zapisz uzupełnione dane za pomocą przycisku “Zatwierdź”.

UWAGA: Jeśli administrator dodał „Dodatkowe pola projektów”, będą one dostępne do uzupełnienia w zakładce “Szczegóły”. Nie wszystkie z nich muszą być obowiązkowe.

Dodawanie kilku ofert do jednego projektu

Niezależnie od aktualnego statusu projektu możesz dodać do niego kilka ofert projektowych. Dzięki temu w łatwy sposób będziesz mógł odnaleźć wycenę zaakceptowaną przez Klienta.

Aby dodać kolejne oferty projektowe do jednego projektu, wykonaj następujące kroki:

  1. Na liście menu “Kontrakty -> Ofertowanie projektów” kliknij w numer oferty niezależnie od jej aktualnego statusu.
  2. Przejdź do zakładki “Oferty” i kliknij “Nowy”, aby dodać ofertę, lub “Importuj wycenę”, jeśli masz odpowiednie uprawnienia w systemie.

  1. Uzupełnij pola i zapisz formularz tworzenia wpisu przyciskiem “Zatwierdź”.

  2. Liczba dodanych ofert będzie widoczna obok nazwy projektu na liście.

  1. W podglądzie rekordu z wieloma ofertami projektowymi zobaczysz aktualne statusy ofert, w tym daty ich wysłania i akceptacji.

Podgląd oraz edycja wpisanych ofert

Możesz edytować wszystkie projekty i oferty na liście. Aby szybko znaleźć konkretny wpis, użyj filtrowania lub sortowania.

Dla ofertowanych projektów lista będzie wyglądała następująco.

Możliwe szybkie filtry:

I. Ofertowanie w trakcie: Rekordy z potencjalnymi projektami, dla których rozpoczęto tworzenie ofert. Dotyczy statusów “Przesłano ofertę” oraz “Przygotowywanie oferty”.

II. Ofertowanie zakończone: Odrzucone lub niekontynuowane oferty.

III. Oferta zaakceptowana: Projekty w trakcie ustaleń, dla których oferty zostały wysłane i zaakceptowane. Dotyczy statusów “Wybrano nas do realizacji projektu” oraz “Wybrano nas do realizacji projektu - czas i materiał”.

IV. Nowy projekt do ofertowania: Potencjalne oferty, dla których w przyszłości może zostać przygotowana wstępna wycena.

V. Ofertowanie (oczekuje na wycenę, wycena wysłana): Oferty projektowe, dla których wysłano wstępną wycenę, oraz te, w których należy wprowadzić zmiany.

VI. Ofertowania, w które jestem zaangażowany: Wszystkie oferty projektowe dotyczące zalogowanego użytkownika.

Aby wyświetlić lub edytować wpis na liście ofert, użyj przycisków “Wyświetl” lub “Edytuj”.

Przykład: Zakładki dostępne w ofercie projektowej ze statusem “Przygotowywanie oferty”.

  • Ogólne: Informacje widoczne podczas wprowadzania wpisu do systemu.

  • Oferty: Dostępne propozycje ofertowe.

  • Szczegóły: Opcjonalnie załączone plany konstrukcyjne.

  • CRM & Organizer: Wszystkie załączone “Zadania”, “Spotkania” i “Rozmowy telefoniczne”, które są powiązane z aktualnie przeglądaną ofertą.

  • Wizyty na projektach: Adnotacje dotyczące weryfikacji przestrzennej oferty.

  • Więcej: Dodatkowe powiązania dla tego projektu, widoczne w zakładkach:

    • Załączone (Notki i pliki, E-maile oraz Dokumenty akceptowalne).

    • Informacje (autor oraz data stworzenia rekordu).

    • Historia (kto i kiedy dokonywał zmian w rekordzie z projektem).

UWAGA: Tylko administratorzy mogą przywracać usunięte z listy oferty projektowe.

PAMIĘTAJ: Liczba zakładek na etapie ofertowania jest stała. Zmienia się dopiero po zaakceptowaniu oferty i utworzeniu szczegółowej wyceny.

Zmiana statusów w ofercie projektowej

Zmiana statusu w ofercie projektowej przebiega tak samo jak dla wybranych projektów. Wystarczy przejść do “Kontrakty → Ofertowanie projektów” i postępować analogicznie.

Przykłady dostępnych “Statusów Głównych”, określające kluczowe etapy ofertowania projektów:

  1. Planowanie wstępne.

  2. Otrzymano zaproszenie do złożenia oferty.

  3. W trakcie wyceny szacunkowej.

  4. Nie jesteśmy zainteresowani.

UWAGA: Dla statusów “Otrzymano zaproszenie do złożenia oferty” oraz “W trakcie wyceny szacunkowej” należy podać termin złożenia oferty. Termin nie jest wymagany przy statusie “Planowanie wstępne”.

PAMIĘTAJ: Przy zmianie statusu może być konieczne wybranie z listy podmiotu odpowiedzialnego za kontynuację ofertowania, takiego jak: Kosztorysant, Pracownik, Kierownik projektu, Asystent kierownika projektu lub Brygadzista.

UWAGA: Ofertowanie projektu nie może zostać zmienione na status „Wybrano nas do realizacji projektu” przed dodaniem wyceny.

Przykłady dostępnych “Statusów Pośrednich”, odnoszące się do sytuacji specjalnych lub problemów, które mogą wystąpić w trakcie ofertowania projektów:

  1. W trakcie wyceny szacunkowej.

  2. Wycena szacunkowa została wysłana.

  3. Przygotowanie oferty.

  4. Przesłano ofertę.

  5. Oferta zaakceptowana.

  6. Wstrzymano na etapie ofertowania.

  7. Projekt utracono.

  8. Nie jesteśmy zainteresowani.

  9. Wybrano nas do realizacji projektu - czas i materiał.

PAMIĘTAJ: Po ustawieniu statusu “Wybrano nas do realizacji projektu – czas i materiał” oferta zostaje przeniesiona na listę aktywnych projektów.

UWAGA: Ostatnia zmiana statusu dla dowolnej oferty projektowej powoduje zmianę statusu całego projektu.

PAMIĘTAJ: Gdy zmieniasz status ofertowania dodaj krótkie wyjaśnienie – np. e-mail, plany, notatkę czy dokumentację. Ułatwi to śledzenie postępów i utrzymanie porządku.